为了加强商学院会议室等学术交流场所的管理，做到合理使用，有效管理，保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室等的利用率，特制定本规定。

1.商学院会议室管理规定中的“会议室”包含：商学院会议室（322）、商学院党员活动室（325左侧）、雁塔学者办公室（337）、MBA案例讨论室（342右）等公共学术交流场所。

2.会议室仅限工作及学术交流使，使用过程中不得发表不当言论。

3.各部门或个人使用会议室，原则上须提前一天需填写《会议室使用申请表》（见附件），由主管领导审批，报备办公室，会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则，MBA案例讨论室使用应优先满足MBA教学科研使用，雁塔学者办公室应优先满足雁塔学者团队使用，由办公室协调安排后，方可在学院综合办公室领取钥匙，并使用会议室。

4.各部门或个人在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，会议结束后，使用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理，并关好门窗并及时将会议室钥匙退回综合办公室，并由人员核查使用后物品状况。

5.会议室配置的影音设备等由学院综合办公室负责监督管理，各部门使用人员应爱护会议室的公共设备，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，须追究当事人的相应责任。

6.综合办公室要每天做好会议室场地及消防安全、设备检查工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。