各职能科室:
依据学校《关于做好2018年度档案立卷归档工作的通知》及《商学院档案工作实施方案》相关精神,根据商学院2019年12月30日院长办公会扩大会议工作安排,为力求保质保量完成2018年度各类文书档案、学籍档案等资料的立卷归档工作。请各职能科室负责归档人员抓紧时间,按要求整理归档,具体要求如下:
1、时间:5月30日前
2、归档材料:依照附件2规定,对归档材料进行初步分类和整理、打(写)页码后将电子目录及纸质目录一并移交资料室。
3、各业务口移交档案需经分管领导审核签字后方可移交。
附件1 商学院档案工作实施方案
附件2 商学院各职能科室(系)办分类编号
附件3 毕业生(本/研)及文件归档填写一览表
附件4 班级及文件卷宗归档填写一览表
注:2019年各类档案也请安排整理,随后根据学校工作进度进行具体安排。
商学院档案工作组
2020年5月25日